W polskim prawie nie ma przepisów, które by w sposób wyraźny wskazywały na obowiązek posiadania przez przedsiębiorce pieczątki firmowej. W wielu jednak sytuacjach własna pieczątka firmowa przynosi bardzo wiele korzyści łącznie z wygodą w jej stosowaniu. Chodzi tutaj głównie o kontakty z bankowi czy innymi instytucjami finansowymi i państwowymi, których procedury wymagają użycia pieczątki przy wypełnianiu stosownych druków czy formularzy.