Podmioty zobowiązane do dokonywania zgłoszeń
Przedsiębiorca, który podlega wpisowi do CEIDG czy też jest wspólnikiem spółki osobowej – jawnej, komandytowej czy partnerskiej, jest zobowiązany do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych. To samo tyczy się wspólnika jednoosobowej spółki z o. o. Płatnikiem składek jest podmiot, który jest odpowiedzialny za obliczanie składek a następnie ich odprowadzanie do ZUS. Zaś ubezpieczonym osoba na rzecz której odprowadzane są składki.
W sytuacji, gdy dany przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, wówczas jest zarówno płatnikiem składek jak i ubezpieczonym. Wówczas istnieje konieczność zgłoszenia się do ZUS mimo, ze podlega się wpisowi do CEIDG. Przedsiębiorca ma 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeniowego – zarejestrowania działalności, zatrudnienia pracownika, współpracownika. Zgłoszenia dokonuje na druku ZUS ZUA.
Wymagane druki
W przypadku, gdy przedsiębiorca rejestruje się w CEIDG nie musi dokonywać dodatkowych zgłoszeń. Wystarczy, że złożył druk zgłoszeniowy CEIDG-1 a ZUS otrzyma odpowiednie dane jako płatnika składek. W przypadku, gdy przedsiębiorca wybrał działalność w formie spółki wymagającej wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego wówczas jest konieczne odrębne zgłoszenie do ZUS. Podmiot wypełnia formularz ZUS ZFA, ZUS ZBA, dotyczący informacji o numerach rachunków bankowych a także formularz ZUS ZAA – informacja o adresach prowadzonej działalności.
Sposób zgłoszenia
Wypełnione deklaracje można złożyć w dowolnej placówce ZUS, nie ma wymogu, aby była to placówka właściwa według miejsca prowadzenia działalności czy zamieszkania przedsiębiorcy. Deklaracja może być również złożona za pomocą internetowej Platformy Usług Elektronicznych ZUS.