Co do zasady urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Ten termin jest jest jednak wiążący, może się tak zdarzyć, że sam pracownik wystąpi z wnioskiem o przesunięcie terminu urlopu z ważnych przyczyn bądź też przesunięcie terminu urlopu nastąpi z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, zwłaszcza, gdy nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w ciągłości pracy. Sporządzenie planu urlopu, nie stanowi gwarancji skorzystania z niego w wyznaczonym terminie.