Posiadanie samochodu firmowego wiąże się z koniecznością przestrzegania określonych zasad dotyczących ewidencji. Zazwyczaj pojazdy, dla których przewidziano okres używalności ponad rok, podlegają wpisaniu do ewidencji środków trwałych. Konsekwencją wpisania samochodu do środków trwałych jest uprawnienie do zaliczenia kosztów ich nabycia do kosztów podatkowych i rozliczenia ich w postaci odpisów amortyzacyjnych.
Faktury mogą być wystawiane również w formie elektronicznej. Posiadają one taką samą wartość jak faktury w wersji papierowej. Przy ich wystawianiu obowiązują ogólne zasady określone dla wystawiania faktur. Warunki przesyłania, przechowywania faktur elektronicznych są określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej.
Inwestycje są określane jako nakłady z odroczonym w czasie efektem. Inwestycja wiąże się z wydatkowaniem dużych środków pieniężnych, co powoduje trwałe związanie i od których zależą w dużym stopniu przyszłe działania, ich efektywność oraz konkurencyjność danego przedsiębiorstwa.