Przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą z zakresu kompetencji Służby Celnej, a więc np. wykonuje czynności związanych z obrotem towarów z zagranicą czy też dokonuje wewnątrzwspólnotowego nabycia wyrobów akcyzowych, musi być świadomy ciążących na nim obowiązków wynikających z prawa celnego.
Administratorem danych w świetle ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych jest organ, jednostka organizacyjna, podmiot czy też osoba, która decyduje o środkach a także celach przetwarzanych danych osobowych.